En entreprise, on peut très vite être submergé par les nombreuses clés qu’il faut se passer entre travailleurs. Traditionnellement, certaines entreprises utilisent des feuilles de signature ou même des crochets sur les murs. D’autres optent pour des casiers de gestion de clés. Il existe aujourd’hui des solutions intelligentes qui facilitent la tâche à tous. Bien sûr, il faudra bien choisir votre solution afin de profiter de ses avantages. Dans ce guide, nous vous dévoilons des solutions de gestion intelligente des clés en entreprise.
Qu’est-ce que la gestion intelligente de clés ?
Le problème avec les clés en entreprise, c’est qu’elles sont nombreuses et il faut les partager entre plusieurs employés. Avec les solutions traditionnelles, on peut très vite se perdre dans la gestion. Il suffit par exemple qu’une personne oublie de marquer et des problèmes peuvent ensuite survenir.
La gestion intelligente de clés consiste à utiliser un système électronique pour suivre, sécuriser et stocker les clés dans une organisation. Ce système peut être utilisé pour les clés de bureaux, de véhicules, de coffres, etc. Il permet de savoir où se trouve exactement n’importe quelle clé, à n’importe quel moment.
Pour la gestion intelligente de vos clés, vous pouvez aller vers l’entreprise TRAKA. Cette entreprise vous offre plusieurs solutions de gestion sécurisée de vos clés, que vous soyez une entreprise, un hôtel, une institution ou une industrie.
Quels sont les meilleurs systèmes pour la gestion intelligente des clés ?
Lorsqu’il s’agit de choisir un système de gestion intelligente de clés, vous avez le choix entre plusieurs solutions. Vous pourrez reposer votre choix sur les besoins de votre entreprise ainsi que les fonctionnalités offertes par les diverses solutions.
Les armoires de gestion de clés
Les armoires de gestion de clés font partie des plus connues dans le domaine. Elles utilisent un système piloté par l’intelligence informatique embarquée. Les clés sont donc disponibles 24 h/24 et 7 j/7. Vous pouvez également limiter les accès à des trousseaux et avoir une traçabilité complète de vos clés.
Vous avez le choix entre plusieurs types d’armoires de gestion des clés. Vous pouvez opter pour un petit modèle, un modèle standard ou un grand format, en fonction de vos besoins. Les clés sont accessibles uniquement aux personnes autorisées et les armoires peuvent fonctionner de façon autonome.
Les logiciels de gestion de clés
Il est également possible d’opter pour un logiciel de gestion des clés. Cet outil permet de prendre en charge un grand nombre de clés et d’équipements. Vous pouvez donc effectuer une gestion centralisée grâce à laquelle, il sera possible de modifier les profils des utilisateurs et avoir un œil sur toutes les clés à distance.
Les logiciels de gestion de clés disposent de l’avantage d’être rapides à configurer. Ils permettent aussi d’effectuer un audit complet en utilisant l’historique des actions du système. Ils donnent la possibilité de visualiser tous les utilisateurs et les clés disponibles.
Les casiers de gestion des clés
Une autre solution de gestion de clés pour laquelle vous pouvez opter est le casier. Un casier électronique de gestion de clés est composé d’un ensemble de portes verrouillées de façon électronique, permettant de contrôler l’accès.
On peut donc effectuer plus facilement la traçabilité des objets se trouvant dans les casiers. Les clés sont verrouillées dans des compartiments individuels, ce qui fait que rien n’est visible de l’extérieur. Lorsqu’une clé est accessible, on ne peut pas voir les autres.